La Dra. Paulina Auquilla Fonseca ha implementado en la Notaria Trigésima Séptima el servicio notarial de comparecencia telemática que permite un acceso de manera virtual a los usuarios para la celebración de diferentes actos y contratos de acuerdo a la normativa legal.
El avance tecnológico es un reto para el Notariado que ha sido asumido con responsabilidad por todo el equipo humano de la Notaría Trigésima Séptima, lo que ha permitido desarrollar y poner a su disposición un proceso amigable y seguro para todos los usuarios.
El abanico de posibilidades de realizar en forma telemática es amplia únicamente limitada por tácitas excepciones que están fuera del ámbito virtual, siendo estas:
- Autorización de Salida
- Requerimientos
- Testamentos
- Autenticación de Firmas
PROCESO CITAS TELEMÁTICAS
Se envía al correo electrónico a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con lo siguiente:
- Minuta firmada electrónicamente por el abogado patrocinador, y los comparecientes con lo siguiente:
- Solicitud expresa del servicio telemático
- Generales de ley de los comparecientes, con domicilios, números de teléfono y correos electrónicos.
- Si uno de los comparecientes se encuentra fuera del país, deberá fundamentar la misma en el título 6to Art.64 de la Ley Orgánica para la Transformación Digital.
- Establecer una cláusula de Declaración Juramentada, mediante la cual los comparecientes declaran que conocen el total contenido de la minuta, la que se transcribe literalmente en la escritura pública que firman electrónicamente y que fue puesto en su conocimiento y enviada previamente a sus correos electrónicos.
- En la firma del abogado, deberá constar su número de matrícula, su firma y su correo electrónico de contacto.
- Escaneo copias de cédula y papeleta de votación de las comparecientes, y demás documentos habilitantes.
NOTA: Los comparecientes deben tener firma electrónica acreditada en el Ecuador.
- Se enviará el correspondiente PDF de la matriz para la revisión y lectura de los comparecientes y abogados, el cual debe ser contestado, revisado y aceptado. Además de proporcionar los datos de facturación del trámite.
- Se fija fecha, día y hora del acto telemático y se procede a realizar la factura.
- En el día fijado, usted recibirá un correo con la factura y los datos para el respectivo pago (transferencia, depósito o pago directo en la notaría).
- Se remite el comprobante a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- El pago debe ser realizado previo a la hora fijada, caso contrario la reunión Zoom no se realizará.
- La comparecencia telemática se realizará con la presentación en cámara de la cédula y papeleta de votación ORIGINALES y VIGENTES o en su defecto, el pasaporte (para residentes en países extranjeros).
NOTA: La comparecencia telemática se debe realizar desde la computadora en que se encuentre registrada, la firma electrónica. No se permite la comparecencia vía celulares.
